Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest DKF Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 8/22, 00-193 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000701066, NIP 5252728790, REGON 368735446.
W sprawach danych osobowych napisz na dkfpolska@dkfpolska.com.pl lub listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo przepisy tego od nas nie wymagają.
Jakie dane zbieramy
Tylko te, które sam nam podasz, i tylko w takim zakresie, w jakim są potrzebne:
- Formularz zapytania ofertowego (GW): nazwa firmy, imię i nazwisko, służbowy e-mail, telefon, dane inwestycji, załączone dokumenty (rzuty, przedmiary).
- Formularz „Zapytaj o dom”: imię i nazwisko, telefon lub e-mail, gmina / miejscowość, informacja o działce i planowanym domu.
- Kontakt telefoniczny lub e-mail: dane, które podasz w rozmowie lub wiadomości.
- Dane techniczne serwisu: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, zapisywane w logach serwera przez dostawcę hostingu.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i sposobu kontaktu nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć.
Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy
- Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wykonanie umowy, jeśli ją zawrzemy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obowiązki prawne, zwłaszcza podatkowe i księgowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): kontakt zwrotny, archiwizacja korespondencji, ustalenie i obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu.
- Informacje o nowych domach i działkach, wyłącznie jeśli zaznaczysz zgodę w formularzu: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.
Komu przekazujemy dane
Tylko podmiotom, które pomagają nam prowadzić firmę, na podstawie umów powierzenia lub przepisów prawa:
- dostawca hostingu strony i obsługi formularzy ([Netlify, Inc.] – do potwierdzenia po wdrożeniu),
- dostawca poczty e-mail (Google Workspace),
- biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość,
- kancelaria prawna, gdy sprawa tego wymaga,
- agencje nieruchomości współpracujące przy „Domu w 90 dni”, wyłącznie gdy zaznaczysz „szukam działki” i tylko w zakresie potrzebnym do znalezienia działki,
- organy publiczne, gdy obowiązek wynika z przepisów.
Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym przez dostawcę poczty i hostingu. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzul umownych.
Jak długo przechowujemy
- Zapytania, które nie zakończyły się umową: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Umowy i dokumenty rozliczeniowe: przez czas trwania umowy, a potem przez okres wymagany przepisami podatkowymi i przez okres przedawnienia roszczeń, zwykle 6 lat od końca roku.
- Zgoda marketingowa: do jej wycofania.
- Logi serwera: zgodnie z polityką dostawcy hostingu, nie dłużej niż 12 miesięcy.
Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody.
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na dkfpolska@dkfpolska.com.pl. Odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pliki cookies
Serwis używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do działania strony i formularzy. Nie stosujemy cookies reklamowych ani śledzących i nie ładujemy czcionek ani skryptów z serwerów firm trzecich.
[Do decyzji: jeśli włączymy statystyki odwiedzin lub piksel reklamowy albo osadzimy mapę Google, ten punkt trzeba rozszerzyć o baner zgody i listę cookies analitycznych/marketingowych.]
Cookies możesz usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić wysłanie formularza.
Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się prawo, nasze narzędzia lub zakres usług. Aktualna wersja zawsze jest pod tym adresem, z datą na górze strony.